Personal Assistant to MD/DMD : SCGC -Grand Siam Composites Co., Ltd. (GSC)

Job Summary:

ดูแลและจัดเตรียมตารางงานของกรรมการผู้จัดการและรองกรรมการผู้จัดการ รวมทั้งงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Responsibilities:

• นัดหมายและจัดการประชุมทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ ของกรรมการผู้จัดการและรองกรรมการผู้จัดการ
• ตอบโต้จดหมายและบริหารงานเอกสารของกรรมการผู้จัดการและรองกรรมการผู้จัดการ
• ต้อนรับและประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งในบริษัทฯ และหน่วยงานภายนอกบริษัทฯ
• จัดเตรียมการเดินทางและเอกสารการเดินทาง ทั้งภายในประเทศและต่างประเทศให้กรรมการผู้จัดการและรองกรรมการผู้จัดการ และพนักงานชาวญี่ปุ่นของบริษัทฯ
• จัดเตรียมเอกสารและดำเนินการเกี่ยวกับการขออยู่ต่อในประเทศให้กรรมการผู้จัดการและพนักงานชาวญี่ปุ่นของบริษัทฯ เช่น การยื่นขอต่อวีซ่า การขออนุญาตการทำงาน (Work Permit) การแจ้งอยู่ในราชอาณาจักรเกิน 90 วัน
• งานด้านธุรการ และจัดหาทั่วไป เช่น นามบัตร, เครื่องใช้สำนักงาน เป็นต้น
• งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications:

• จบการศึกษา ระดับ ปวส. สาขา เลขานุการ / การบัญชี หรือสาขาอื่น ๆที่เกี่ยวข้อง
• มีมนุษย์สัมพันธ์ดี มีทักษะในการสื่อสารที่ดีเลิศ Service Mind ที่ดีเยี่ยม
• สื่อสารภาษาอังกฤษได้